Dokumentenverwaltung leicht gemacht
Mit SSH-ATS-Systempartner-Softwareprodukten, IMS | QMS | PMS können Sie Managementsysteme
komplett elektronisch nutzen und verwalten. Das bestehende System kann
dabei 1:1 übernommen werden. Alle Prozesse innerhalb Ihres Managementsystems,
wie z. B. Initial-, Folge-, Teil- oder Unterprozesse, sind beliebig
integrierbar und untereinander 24Stunden-ONLINE und so jederzeit Global
erreichbar.
Unkomplizierter Import verschiedener
Dokumenttypen
Die SSH-ATS-Network-Lösungen ermöglichen Ihnen den
unkomplizierten Import verschiedenster Dokumenttypen sowie deren Einbindung,
Verwaltung und Lenkung in den jeweiligen Prozessschritten. Dazu gehören
Microsoft Office- sowie OpenOffice- Dokumente, PDFs, CAD-Zeichnungen, Bilder
oder Videos.
Übernahme bestehender Links bei Versionsänderung
Auf bestimmte Prozesse oder Prozessschritte
verweisende Links sind immer – also auch nach Modifikationen, Änderungen und
der eventuell damit verbundenen Änderung des Versionsstands – automatisch mit
dem aktuell gültigen, freigegebenen Prozess oder Prozessschritt verlinkt. So
ist die Generierung eines neuen Links nicht notwendig.
Automatische Archivierung alter Revisionsstände
Die Remote-Software archiviert automatisch alte
Revisionstände und macht sie für die Verantwortlichen jederzeit einsehbar.
Veränderungen in den Dokumenten werden durch farbliche Markierungen und
Verweise auf die Revision kenntlich gemacht.
Vorlagenerstellung für QM-Dokumente
Sie können problemlos Vorlagen für QM-Dokumente, wie z. B. Handbücher,
Verfahrensbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Checklisten oder Formblätter,
erstellen. Wird von einem Dokument ein Ausdruck benötigt, ist eine spezielle
Aufbereitung der jeweils freigegebenen Fassung möglich.
PDF